Dématérialisation des notes de frais
Dynamics Portage Salarial vous offre désormais la possibilité de vous dispenser de la pénible tâche de gestion des notes de frais « papier » de vos salariés portés.
Conforme aux exigences de l’URSSAF et des services fiscaux
- L’intégrité des fichiers transmis est garantie (PDF 1/3 ou ISO 19005-3)
- Les documents sont certifiés et les données horodatées et scellées par un cachet RGS garantissant leur authenticité
- Les justificatifs reçus sont stockés et archivés dans la gestion électronique de documents.
Simple et rapide à utiliser
- Pour le porté : l’envoi des documents scannés ou photographiés se fait en quelques clics depuis son interface web sécurisée. Plus d’envoi de papiers, des délais de traitement accélérés.
- Pour vous : aucune manipulation, un gain de temps considérable ! Les justificatifs sont intégrés dans la gestion électronique de documents, plus de papiers à trier, à numériser, à archiver… Ils sont très simples à retrouver et à présenter en cas de contrôle.
Economique
- Le coût est fixe et n’est pas lié à la volumétrie ou au nombre de portés
- Plus aucun frais d’affranchissement
- Plus de temps perdu à manipuler des justificatifs papiers
Sécurisé
- Avec le module de persistance et de protection des documents intégrés à votre gestion électronique des documents